仲善広域シルバー人材センターデジタル化推進事業

報告システムの使い方

リマインダーメール

センターからリマインダーメールが作業日の前日にメールに送られてきます。

※作業をはじめる前作業場所の写真を撮影しておいてください。
※作業完了後作業場所の写真を撮影しておいてください。

  • ①メールには作業内容や作業場所等の案件情報が記載されています。
  • ②連絡事項に記載してある青色の文字をタッチすると地図が開きます。
  • ③あらかじめ作業前に写真を撮影しておきます。青色のURL(テキスト)をタッチすると、センターへ作業前と作業完了写真を送ることができる作業完了フォームが開きます。
作業完了フォームの入力方法
  • ①案件番号・案件名は操作できません。作業者名は作業報告する方の名前が記載されています。
    ※複数名での作業する場合は代表者が報告してください。
  • ②作業前・完了後の写真を追加します。
    • ②-1撮影した場所や向きなどを入力します。
    • ②-2「ファイルを選択」をタッチするとスマートフォン・タブレット等に保存されている写真を選択できるので、該当する写真を選びます。
  • ③作業完了日を選択します。
  • ④簡易な内容であれば作業場所に起きたことをセンター報告できます。
    業完了日を選択します。
  • ⑤すべての項目を入力して終わると、確認ボタンを押します。確認画面に切り替わり、修正がなければ送信を押してセンターに作業報告が完了です。

使い方の解説動画

6分程度の解説動画です。

資料はこちら(PDF)